(ul) Setzen Sie Excel, das Tabellen-Kalkulationsprogramm, als Planungswerkzeug zur Unternehmenssteuerung ein? Wenn ja, dann kennen Sie das bestimmt: Im ersten Jahr bauen sie sich für die Planung des nächsten Jahres eine Excel Tabelle auf der Grundlage der GuV. Geht eigentlich schnell. Super, denken Sie, läuft.
Weil so ein Jahr ganz schön lange ist, kommen unterjährige Planungen und allerhand Vergleiche dazu. Das heißt, mehr Spalten, mehr Register, kurz: Ihre Tabelle wächst. Simulationen und Forecasts, die einzelne Produkte oder Prozesse en detail beleuchten, ergänzen die Aufstellung. Ihre Tabelle wächst weiter. Ein Bildschirm reicht jetzt nicht mehr aus, um alles im Blick zu haben. Komplexität lässt grüßen.
Inzwischen sind Sie der oder die Einzige, die sich mit der Tabelle auskennt, sie versteht und damit arbeiten kann. Ihre KollegInnen haben sich längst eigene Excel Sheets gebaut, die auch keiner versteht. Von anderen Abteilungen hören Sie dasselbe. So haben Sie sich ‚integriert‘ eigentlich nicht vorgestellt.
Im weiteren Verlauf Ihrer Arbeit entdecken Sie Formelfehler und Zirkelbezüge in der Aufstellung. Mist, wo kommen die denn her? Haben Sie die aktuelle Version gestern korrekt abgespeichert? Eingerichtete Verlinkungen kommen nicht an, weil die Zieldateien fehlen. Grrr! Was passiert da? So langsam sind Sie sich auch nicht mehr ganz so sicher, ob alle errechneten Zahlen wirklich stimmen. Die ganze Excel-Tapete wächst Ihnen über den Kopf…
Klarheit muss her. Ordnung und sichere Informationen sind die Voraussetzungen, damit Sie als ControllerIn einen guten Job machen können.
Das ruft nach einer Lösung. Am besten, Sie wechseln das System. Also weg von der Excel-Tabelle und hin zu einer geprüften und zuverlässigen Controlling Software, die macht, was sie verspricht und
• die blitzschnell unzählige Simulationen zulässt
• Sie als Verantwortlicher entlastet
• und in alle Abteilungen vernetzt ist.
Interessehalber haben wir das Tabellenkalkulationsprogramm und macs Controlling Software einander gegenübergestellt und sind zu einem mehr als spannenden Ergebnis gekommen. Worauf es bei einer Controlling Suite ankommt und weshalb der Einsatz von macs als Ihr zentrales Controlling Instrument Sinn macht, sehen Sie in der Challenge gleich hier unten im Download Bereich.
Wenn Sie sich informieren wollen, vereinbaren Sie doch wie viele erfolgreiche ControllerInnen vor Ihnen am besten gleich ein kostenloses Gespräch mit einem der macs Experten. Sie erfahren alles, was Sie wissen wollen.
