(ul) Diese News sind natürlich nicht für Controllerinnen und Controller. Als Fachexpert:innen wissen die nämlich ganz genau, was sie täglich tun. Dieser Beitrag ist grundsätzlich für diejenigen, die sich darüber informieren und sich überlegen, zukünftig Controlling, also Unternehmensplanung und -steuerung aktiv in ihrem Unternehmen zu etablieren.
Controlling kommt im Gegensatz zu der landläufigen Übersetzung nicht von ‚kontrollieren‘ sondern vom englischen Verb ‚to control‘ also lenken, steuern. Und das beschreibt schon ziemlich genau die Aufgaben, die im Controlling anstehen.
Controlling ist ein wichtiger Teil der Unternehmensführung und dient dazu, die Leistung und die Ergebnisse eines Unternehmens zu überwachen und zu optimieren. Es umfasst die Sammlung und Analyse von Daten, die Vergleiche mit Zielen und Plänen sowie die Überwachung von Abweichungen und die Einführung von entsprechenden Korrekturmaßnahmen. Controlling findet auf verschiedenen Ebenen im Unternehmen statt, das heißt von der strategischen Planung bis hin zur operativen Steuerung täglicher Aktivitäten.
Im Controlling geht es darum, das Unternehmen anhand vorhandener Daten und Vorgänge zu steuern und zu lenken. Markus Weber, Controller bei Nabaltac, ein Kunde von macs, vergleicht seine Rolle als Controller mit einem Navigator auf einem Schiff: „Wir fahren von A nach B. Da wäre es schwierig, sich nur auf Vergangenheitsdaten zu verlassen, denn wir planen unseren Kurs, bestimmen unsere Position und sorgen während der Fahrt dafür, dass der Zielhafen erreicht wird.“ Grundsätzlich kennen das Schiff und die ganze Mannschaft das angesteuerte Ziel. Doch Wind, Strömung, Wellengang usw. bringen das Schiff immer wieder vom Kurs ab. Man muss nachsteuern, beschleunigen oder einen günstigen Wind mitnehmen, um das geplante Ziel zu erreichen. Und genau um das Beobachten und Reagieren bei Bedarf geht es im Controlling.
In einem zeitgemäßen Unternehmen fließen alle anfallenden Zahlen, also Finanzdaten, Maschinendaten, ERP-Zahlen, CRM-Informationen etc. im Controlling zusammen. Alle vorhandenen Informationen werden miteinander verknüpft. Im besten Fall macht das eine Controlling Software automatisch – wie beispielsweise macs. Manche Controller:innen arbeiten auch händisch und eher traditionell mit Exceltabellen (lesen Sie dazu den Artikel Controlling jenseits von Excel).
Die Auswertungen der Software werden automatisch, so wie bei macs, an alle die bereitgestellt, die für die Ergebnisse verantwortlich sind. Die Verantwortlichen prüfen und sichten die Zahlen um Abweichungen zum Plan so schnell wie möglich zu erkennen und entsprechende Gegenmaßnahmen einzuleiten.
Im ‚Hier und Jetzt‘ zu agieren ist aber noch nicht alles, was eine clevere Controlling Software kann. Weil digital beliebige Zahlen miteinander kombiniert werden können, sind Berechnungen für beliebige Zeiten (auch in der Zukunft), Produkte oder Abteilungen möglich, sogenannte Forecasts. Für gewisse Fragestellungen wie ‚Make or Buy‘, nach Liquiditätsbedarf, Rohstoffbedarfen oder Produktionsressourcen, etc. trifft der Controller:in Annahmen und kann mit macs alle denkbaren Umstände simulieren. Bevor Sie sich fragen, ja, auch ein Lockdown kann simuliert werden. Das Controlling bekommt quasi auf Tastendruck die Auswirkungen externer und interner Einflüsse auf das Unternehmen gezeigt. Und wenn man schon vorher exakt wissen kann, welche Folgen eine Entscheidung oder ein äußerer Einfluss hat, gibt das echte Sicherheit für die Unternehmensstrategie.
Controlling ist eine der erfolgreichsten digitalen Strategien, um der Zukunft gelassen zu begegnen. Es ist das wichtigste Instrument für erfolgreiche Geschäftsführer:innen um Unternehmen durch die raue See komplexer, mehrdeutiger Märkte zu lotsen. Es hilft, Risiken zu identifizieren und zu minimieren und trägt dazu bei, die Ziele und Visionen des Unternehmens zu erreichen.
Wenn Sie mehr zu Controlling, der passenden Software oder zu macs wissen möchten, vereinbaren Sei doch einfach, wie schon viele Unternehmen vor Ihnen, ein Gespräch mit einem der macs Experten. Die helfen Ihnen mit all ihrem Knowhow weiter und Sie kommen sicher zum Ziel.
